Dalam dunia kerja dan industri, istilah ISO sudah tidak asing lagi. ISO sendiri merupakan singkatan dari sebuah organisasi internasional dari Swiss yang menetapkan acuan standarisasi global, yaitu International Organisation for Standardization. Mari ketahui bersama betapa pentingnya konsultan ISO untuk dunia industri saat ini.
Sampai sekarang sudah banyak standar yang dibuat dan ditetapkan oleh badan yang didirikan pada 23 Februari tahun 1947 ini.
ISO memberlakukan kode khusus terhadap setiap sistem manajemen yang ditetapkannya, misalnya seperti ISO 9001 dan ISO 31000.
Pengujian yang diberlakukan ISO kepada perusahaan demi dapat mencapai kualifikasi dan kualitas sesuai standar dunia tentu bukan hal yang mudah. Sebagai salah satu solusi bagi perusahaan untuk bisa meraihnya, ialah dengan menggunakan jasa konsultan ISO.
Alasan Menggunakan Jasa Konsultan ISO
Untuk lebih lengkapnya, berikut PT. JEAP KARYA ASIH berikan beberapa alasan mengapa menggunakan jasa konsultan ISO itu penting.
1. Bisa Memberi Arahan, Masukan, dan Saran Kepada Perusahaan
Membangun dan mengembangkan manajemen ISO perusahaan bukanlah hal yang mudah. Oleh sebab itu, di sini lah konsultan ISO begitu berperan. Tak lain dan tak bukan yaitu untuk membantu perusahaan, memberikan arahan, saran, dan masukan dengan bekal keahlian yang dimilikinya.
Konsultan ISO dapat membantu memberikan saran dalam pembuatan rencana, prosedur, sasaran, hingga kebijakan mutu. Hal ini tentunya dapat berdampak pada keefisienan dan keefektifitasan perusahaan.
Apabila perusahaan mengalami kesulitan dan membutuhkan petunjuk, maka konsultan ISO dapat memberikan arahan yang diperlukan.
2. Membantu Meningkatkan Pemahaman Perusahaan Terhadap ISO
Tidak semua perusahaan atau organisasi dibekali dengan pengetahuan dan pemahaman yang cukup mengenai ISO. Padahal, perusahaan atau organisasi yang ingin mengimplementasikan sistem manajemen ISO tentunya harus paham setiap sistem manajemen ISO itu sendiri, contohnya ISO 9001 dan ISO 31000.
Dengan keterampilan dan keahlian yang dimiliki, konsultan ISO dapat membantu perusahaan untuk memahami tentang sistem manajemen ISO yang ingin dibangun. Dengan begitu, penerapan dan pelaksanaan ISO akan lebih mudah bagi perusahaan.
3. Dapat Membantu Perusahaan Melihat Risiko dalam Proses Internal
Salah satu pekerjaan jasa konsultan ISO yaitu melakukan audit internal terhadap perusahaan dan juga proses pre asses audit sebelum penyelenggaraan audit lanjutan oleh pihak-pihak eksternal. Dalam proses audit ini, auditor akan mengamati kemudian mengulas sistem manajemen ISO yang sebelumnya sudah dirancang oleh pihak perusahaan.
Dari hasil pengamatan tersebut konsultan ISO bisa memberikan pandangan, masukan, atau input yang berhubungan dengan risiko proses sistem manajemen ISO tersebut. Karena, risiko internal merupakan salah satu hal yang sering sekali luput dari fokus perusahaan ketika merancang sebuah manajemen ISO.
4. Meningkatkan Tingkat Keefektifan dan Keefisienan Sistem Manajemen ISO yang Dibangun
Pakar ISO biasanya sudah memiliki banyak pengalaman dan jam terbang tinggi di berbagai macam industri dan perusahaan. Oleh karena itu, mereka sudah pasti bisa membantu perusahana Anda untuk membangun atau mengembangan sistem manajemen ISO yang lebih efektif, efisien, dan cepat.
5. Membantu Perusahaan Melakukan Negosiasi dengan Lembaga Sertifikasi ISO
Organisasi ISO tersebar di lebih dari 130 negara dengan wakil-wakil anggotanya. Tak hanya itu, biasanya mereka juga menjalin kerja sama dengan berbagai lembaga sertifikasi, di mana perusahaan Anda akan melakukan negosiasi dengan mereka.
Konsultan ISO sudah paham dan mengerti terkait kontrak klien mereka dengan lembaga sertifikasi tersebut. Sehingga dengan begitu konsultan sistem manajemen ISO dapat membantu Anda dalam memahami kontrak dan bernegosiasi dengan pihak lembaga sertifikasi agar memperoleh keuntungan yang maksimal.
6. Membantu Perusahaan Meningkatkan Kepercayaan Menghadapi Audit Eksternal
Untuk mendapatkan sertifikasi ISO, perusahaan harus mendapatkan audit eksternal terlebih dahulu yang secara langsung dilakukan oleh badan sertifikasi ISO. Audit ini tentu bukan proses yang sembarangan dan terkadang dapat menurunkan kepercayaan diri perusahaan atau mental para pekerja dan staf terkait.
Dengan menggunakan jasa konsultan ISO, maka Anda tidak perlu khawatir akan hal ini. Karena mereka akan mendampingi perusahaan Anda ketika proses audit eksternal berlangsung. Tak hanya itu, konsultan juga akan melaksanakan simulasi audit atau try out terlebih dulu sebelumnya.
Dengan begitu seluruh staf akan mendapatkan gambaran bagaimana nantinya audit eksternal berjalan, mereka akan lebih percaya diri dan menjadi lebih siap dalam menghadapi auditor lembaga sertifikasi ISO.
7. Dapat Membantu Menjaga dan Merawat Sistem Manajemen ISO
Dan alasan pentingnya konsultan ISO yang terakhir ialah bisa membantu perusahaan dalam menjaga, merawat, atau mengembangan sistem manajemen ISO yang telah dibangun.
Pendampingan dan pekerjaan jasa konsultan ISO tidak berhenti hanya saat perusahaan mendapatkan sertifikat ISO saja. Biasanya terdapat kontrak kerja sama yang membuat konsultan dapat membantu perusahaan dalam mengimplementasikan sistem manajemen ISO.
Seperti melakukan check-up, kunjungan, atau review rutin selama satu kali dalam satu bulan terhadap perusahaan yang baru saja memperoleh sertifikat ISO. Atau dengan cara lain. Dengan begini maka implementasi sistemn manajemen ISO yang telah dirancang bisa terus terawat dan terjaga dengan baik.
Demikian sedikit informasi mengenai pentingnya konsultan ISO. Anda dapat menghubungi kami, PT. JEAP KARYA ASIH untuk info lebih lanjut mengenai jasa konsultan ISO perusahaan.
