Contractor Safety Management System atau biasa dikenal juga dokumen CSMS merupakan salah satu dari Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3). SMK3 ini kini diwajibkan oleh pemerintah dan berlaku untuk perusahaan yang mempekerjakan pekerja atau buruh paling sedikitnya 100 orang atau pekerjaan dengan tingkat berpotensi berbahaya yang tinggi.
Dokumen CSMS diterapkan khusus untuk kontraktor yang terdiri dari beberapa elemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang sudah disesuaikan dengan standar yang diacu, yaitu OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series), ISRS (International Sustainability Rating System), ANSI (American National Standards Institute), dan lain sebagainya.
Jasa Konsultan CSMS
Dokumen CSMS ini digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan dan penilaian bagi kontraktor utama yang ingin bekerjasama dengan kontraktor yang nantinya akan diberikan pekerjaan. Dikarenakan banyak sekali kasus dimana pekerjaan yang beresiko tinggi dan mengancam nyawa, baik itu disaat menggunakan alat berat dan lainnya. Sehingga penting sekali bagi kontraktor mengetahui bahaya apa saja yang dapat terjadi dan standar-standar keselamatan kerja, dan hal tersebut dapat diverifikasikan dengan adanya dokumen CSMS tersebut.
Manfaatnya sendiri bagi perusahaan jika menerapkan CSMS adalah:
- Mengurangi tingkat persentase kecelakaan dalam bekerja.
- Meningkatkan efektivitas sistem dalam pengelolaan perusahaan yang ada di dalam bidang HSE (Health, Security, and Environment)
- Membantu dalam memfasilitasi hubungan kinerja antara main kontraktor dan sub kontraktor serta perusahaan.
- Meningkatkan perbaikan pada kinerja K3LL secara berkesinambungan dengan perusahaan serta kontraktor yang mengatur dalam program K3LL secara efektif.
Di dalam konten dokumen CSMS sendiri umumnya terdiri dari 9 poin, yang terbagi sesuai dengan kategori bidangnya masing-masing. Ada berbagai macam istilah dalam poin ini, ada yang menyebutnya dengan bagian, elemen, sesi, dan lainnya, namun semuanya tetap memiliki arti yang sama.
Biasanya tiap perusahaan memiliki poin utama yang menjadi nilai tertinggi dan landasan dari perusahaan tersebut, contohnya dalam perusahaan yang bergerak di HSE akan memiliki poin utama atau mandatory elemen CSMS di Kepemimpinan & komitmen, kebijaksanaan dan sasaran strategis, penilaian resiko, tanggap darurat, dan lainnya. Dan selama proses pelaksanaan tiap sesi CSMS ini ada beberapa pertanyaan yang wajib kontraktor jawab dengan jujur dan sesuai dengan bukti pelaksanaannya.
Untuk uraian dari setiap poin yang terdapat dalam dokumen CSMS sendiri adalah sebagai berikut,
Informasi umum, yang terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Kemudian 9 poin penting yang terdiri dari:
- Kepemimpinan dan komitmen
- Organisasi, tanggung jawab, sumberdaya, dan juga dokumentasi
- Kebijakan dan sasaran dari strategis HSE perusahaan
- Perencanaan dan prosedur
- Implementasi dan pemantauan kinerja dari HSE
- Sistem manajemen risiko
- Manajemen HSE
- Audit dan tinjauan HSE
- Informasi
Oleh karena itu untuk dapat mengurangi persentase dari kecelakaan kerja yang disebabkan oleh sub kontraktor, maka diwajibkanlah bagi para pemilik bisnis untuk memiliki Sistem Manajemen Keselamatan Kerja untuk kontraktor yang didasari oleh CSMS di tempat kerjanya.
Proses pengurusan dokumen CSMS ini banyak sekali kendala bagi beberapa sub kontraktor yang di tempat kerjanya belum mempunyai sistem manajemen K3, ataupun sudah memilikinya namun tidak terimplementasikan secara baik.
Dalam hal penyusunan dokumen CSMS banyak sekali calon-calon vendor yang menganggap enteng dalam menyusun format form CSMS dan menjawabnya. Banyak sekali ditemukannya kesalahan dan kekurangan dokumen yang sering ditemukan di lapangan, dan menyebabkan vendor harus bekerja dua kali untuk melakukan pendaftaran dokumen CSMS.
Oleh karena itu kami PT. JEAP Karya Asih menawarkan jasa konsultasi terkait pendaftaran dokumen CSMS. Kami sendiri dari PT. JEAP Karya Asih adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Konsultan ISO dan Konsultan SMK3 yang telah berdiri dari tahun 2017, dan terdiri dari orang-orang yang sudah berpengalaman bekerja selama 15 tahun di bidangnya.
Kami sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa untuk konsultasi dokumen CSMS ini. Kami menyadari dan tahu betul persyaratan dan apa saja yang diinginkan oleh tender-tender CSMS seperti PERTAMINA, Conoco, Medco, Eni, EP, form, dan lain sebagainya. Dan semua itu memiliki tingkat kesulitannya tersendiri berdasarkan persyaratan yang diajukan oleh tender.
Jika kamu tertarik untuk mendaftarkan dokumen CSMS untuk perusahaan kamu dan masih bingung untuk apa saja yang disiapkan, kami bisa membantu dengan menghubungi kontak kami di (021) 7989671, atau bisa menghubungi kami via WhatsApp +62 812-6851-7074.
Untuk persyaratan dan dokumen yang perlu disiapkan untuk kelengkapan dokumen CSMS sendiri adalah sebagai berikut:
- CSMS Kuesioner
- Logo Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Company profile dari perusahaan
- Foto Copy bukti ikut asuransi kesehatan
- Foto Copy bukti pemeriksaan kesehatan
- Foto Copy Sertifikat pelatihan K3L secara eksternal
- List nama lengkap karyawan
- Foto latihan darurat atau pemadam kebakaran
- Foto kunjungan direksi
- Data isian CSMS yang sebelumnya dibuat
- Daftar peralatan yang digunakan dan alat berat lainnya.
- Daftar P3K
- Daftar dan foto kepemilikan alat pemadam kebakaran
- Daftar klinik atau rumah sakit jika terjadi keadaan darurat
Itu adalah beberapa persyaratan umum yang harus disiapkan, akan tetapi ada kemungkinan berbeda di lain waktu karena tiap tender memiliki persyaratannya masing-masing.
untuk biaya bisa tolong infokan rangenya?